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Collections de documents
Des fichiers non structurés, indexés pour que le Chat puisse y répondre.
En bref
Une collection de documents est un dossier de fichiers, sur Google Drive, Amazon S3, OneDrive ou SharePoint, enregistré dans Northstar. Ses fichiers PDF sont indexés pour que le Chat puisse répondre à partir de leur contenu et les citer. Les collections sont gouvernées comme les datasets : les équipes y reçoivent un accès, et le Chat ne cherche que dans les collections que vous pouvez utiliser.
Les collections
Pour créer une collection, choisissez un drive, parcourez ses dossiers et enregistrez un dossier comme collection.
- La collection pointe vers ce dossier. Les fichiers restent où ils sont.
- Les collections sont distinctes des datasets : elles contiennent du texte non structuré, pas des tables.
- L'accès est donné par équipe, comme pour toute ressource. Voir équipes et ressources.
Synchronisation et indexation
Une synchronisation lit le dossier et indexe ses fichiers. Chaque fichier a ensuite un état :
| État | Signification |
|---|---|
| Indexé | Le texte a été extrait et le Chat peut y chercher. |
| En attente | Le fichier attend d'être indexé. |
| Échec | Le fichier n'a pas pu être indexé, par exemple un PDF scanné sans texte extractible. |
| Ignoré | Le fichier n'est pas un PDF. Seuls les fichiers PDF sont indexés. |
| Désindexé | Vous avez retiré le fichier du Chat. Il en reste exclu jusqu'à ce que vous le réindexiez ou que le fichier source change. |
- Resynchroniser relit le dossier. Les fichiers inchangés ne sont pas réindexés.
- Vous pouvez réindexer ou désindexer un seul fichier, ou désindexer toute la collection.
- Supprimer la collection retire la collection et son index de Northstar. Les fichiers source ne sont jamais modifiés.
Avec le Chat
- Dans le Chat, mentionnez une collection pour l'interroger. Les réponses citent les documents d'où elles viennent, et disent clairement quand les documents ne contiennent pas la réponse.
- Sur la page d'une collection, la bulle de chat répond à partir de cette collection uniquement.
- Le Chat ne cherche que dans les collections où vous avez le droit IA.
Questions fréquentes
Pourquoi mon fichier Word ou Excel est-il ignoré ? Seuls les fichiers PDF sont indexés. Exportez le document en PDF, ou enregistrez plutôt un fichier tabulaire comme dataset.
Pourquoi un PDF a-t-il échoué ? Le plus souvent, c'est un scan : les pages sont des images, sans texte à extraire.
Supprimer une collection supprime-t-il mes fichiers ? Non. La collection et son index sont retirés de Northstar ; les fichiers de votre drive ne changent pas.