Équipes et ressources

En bref

Une équipe est un groupe de personnes dans une organisation, comme Ventes, Finance ou l'équipe data. Chaque membre a un rôle d'équipe. Les ressources (datasets, collections de documents, KPIs, figures et tableaux de bord) sont partagées avec les équipes, action par action. Le préréglage d'équipe fixe le maximum qu'une équipe peut faire sur une ressource ; chaque rôle d'équipe en reçoit tout ou partie.

Les équipes

• Une équipe appartient à une organisation. Rejoindre une équipe vous rend aussi membre de son organisation.
• Chaque membre a un rôle d'équipe, par exemple le rôle Admin, que reçoit le créateur d'une équipe, ou des rôles créés pour l'équipe.
• Les administrateurs d'une équipe invitent les membres, changent leurs rôles et gèrent les ressources de l'équipe, depuis la page de l'équipe.

Types de ressources et leurs droits

Chaque droit ouvre une chose. Pour un dataset, Voir ouvre sa fiche, Explorer ouvre ses lignes, IA permet au Chat et à la génération de métadonnées de l'utiliser.

Le préréglage d'équipe

Quand une ressource est rattachée à une équipe, deux choses se passent :

1. Le préréglage d'équipe reçoit les droits par défaut de ce type de ressource. Le préréglage est le maximum que l'équipe peut faire sur la ressource.
2. Chaque rôle de l'équipe reçoit les mêmes droits.

Droits par défaut au rattachement :

Détacher une ressource d'une équipe retire le préréglage et les droits de chaque rôle sur elle. La ressource elle-même n'est pas supprimée.

Droits par rôle

Dans l'onglet Ressources de l'équipe, ouvrez une ressource pour régler ce que chaque rôle peut faire.

• Un rôle peut recevoir moins que le préréglage, jamais plus : les droits d'un rôle ne peuvent pas dépasser le préréglage d'équipe.
• Un nouveau rôle peut copier les droits sur les ressources d'un rôle existant.
• Quand vous appartenez à plusieurs équipes, vos droits s'additionnent : il suffit qu'une équipe donne Explorer.

Propriétaire et éditeurs

Les datasets, KPIs, tableaux de bord et collections de documents ont un propriétaire et des éditeurs ; une figure a son créateur et ses éditeurs.

• Le propriétaire et les éditeurs entretiennent la ressource : description, documentation et, pour un dataset, sa couche et ses règles de validation.
• Ils doivent appartenir à une équipe avec laquelle la ressource est partagée.
• Le créateur, le propriétaire et les éditeurs peuvent choisir les équipes avec lesquelles la ressource est partagée.

Personnel et partagé

Certaines ressources peuvent rester privées avant d'être partagées :

• un KPI est Personnel (vous seul) ou Partagé avec des équipes ;
• une figure est Privée ou Partagée avec des utilisateurs ou des équipes choisis ;
• un tableau de bord peut être archivé, puis restauré.

Favoris, épingles et historique

• Les favoris signalent dans leur catalogue les ressources que vous utilisez souvent.
• Les ressources épinglées apparaissent en haut de la barre latérale.
• Consultés récemment liste les dernières ressources que vous avez ouvertes.

Tout cela est personnel : rien ne change pour vos équipes.

Questions fréquentes

J'ai donné un droit à un rôle, mais le membre ne peut toujours pas l'utiliser. Pourquoi ? Vérifiez le préréglage d'équipe : un rôle ne peut pas recevoir plus que le préréglage. Vérifiez aussi que le rôle d'organisation du membre inclut la fonctionnalité.

Une ressource peut-elle être partagée avec plusieurs équipes ? Oui. Chaque équipe a son propre préréglage et ses propres droits par rôle sur elle.

Pourquoi ne puis-je pas choisir cette personne comme propriétaire ? Le propriétaire doit appartenir à une équipe avec laquelle la ressource est partagée. Partagez d'abord la ressource avec l'une de ses équipes.

Voir aussi

• Qui peut faire quoi
• Transformations : qui voit le résultat
• KPIs : personnel ou partagé